Bộ não nghiệp vụ XNK

Wiki thực chiến cho xuất nhập khẩu, buyer search và AI workflow.

Mỗi bài wiki được viết như một playbook ngắn: định nghĩa, bối cảnh dùng, checklist kiểm tra, lỗi thường gặp và gợi ý ứng dụng AI.

Chủ đề chính

Tổ chức theo nghiệp vụ

Wiki tách khỏi website chính để nội dung có thể tăng trưởng nhanh, build riêng và gắn subdomain riêng.

7 bài

Incoterms và điều kiện giao hàng

Diễn giải điều kiện thương mại quốc tế, phân chia chi phí, rủi ro và tình huống áp dụng.

7 bài

Chứng từ xuất nhập khẩu

Hướng dẫn đọc, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ theo từng nghiệp vụ.

7 bài

Marketing xuất nhập khẩu

Chọn thị trường, định vị offer, tìm buyer, xây kênh B2B và dùng AI trong bán hàng quốc tế.

Bài viết

Nền tảng ban đầu

Các bài nền được viết theo format playbook để có thể mở rộng thành SOP, giáo trình và checklist.

Chứng từ xuất nhập khẩu intermediate

Bill of Lading: kiểm tra vận đơn đường biển trước khi gửi buyer

Checklist đọc B/L theo shipper, consignee, notify party, mô tả hàng, cảng, ngày tàu chạy và các rủi ro thường gặp.

Chứng từ xuất nhập khẩu basic

Bộ chứng từ xuất khẩu: bản đồ kiểm soát từ hợp đồng đến thu tiền

Tổng quan bộ chứng từ xuất khẩu, vai trò từng chứng từ, deadline sống còn và cách lập document requirement list trước khi giao hàng.

Chứng từ xuất nhập khẩu advanced

Bộ chứng từ theo L/C: kiểm trước khi giao hàng

Cách đọc yêu cầu chứng từ trong L/C, lập checklist, tránh discrepancy và quản lý deadline latest shipment, expiry, presentation period.

Chứng từ xuất nhập khẩu intermediate

Đối chiếu bộ chứng từ: ma trận phát hiện lỗi trước khi gửi

SOP đối chiếu invoice, packing list, B/L, C/O, tờ khai và L/C để phát hiện discrepancy trước khi gửi buyer hoặc ngân hàng.

Chứng từ xuất nhập khẩu basic

Packing List: kiểm số kiện, trọng lượng và quy cách đóng gói

Cách lập packing list để khớp invoice, B/L, container loading, hải quan và giảm rủi ro hàng bị giữ vì sai kiện/trọng lượng.

Chứng từ xuất nhập khẩu basic

Commercial Invoice: chứng từ xương sống của bộ hồ sơ XNK

Cách lập và kiểm commercial invoice theo hợp đồng, Incoterms, L/C, trị giá, số lượng, mô tả hàng và các lỗi thường gặp.

Chứng từ xuất nhập khẩu intermediate

Certificate of Origin: C/O và rủi ro mất ưu đãi thuế

Cách hiểu C/O ưu đãi, không ưu đãi, các trường cần kiểm, lỗi thường gặp và checklist trước khi gửi C/O cho buyer.

Marketing xuất nhập khẩu basic

Export marketing kit: website, catalogue, profile và sample

Bộ tài sản marketing tối thiểu để buyer quốc tế kiểm chứng năng lực: website tiếng Anh, catalogue, company profile, product sheet, chứng nhận và sample policy.

Marketing xuất nhập khẩu intermediate

Định vị và offer xuất khẩu: bán bằng gì ngoài giá rẻ

Cách thiết kế định vị, USP và gói chào hàng xuất khẩu để buyer hiểu vì sao nên phản hồi, yêu cầu mẫu hoặc mở cuộc đàm phán.

Marketing xuất nhập khẩu intermediate

Email outreach và follow-up: từ lead lạnh đến cuộc hẹn buyer

Cách viết email chào hàng xuất khẩu, follow-up sau hội chợ/inquiry và quản lý phản hồi buyer mà không spam.

Marketing xuất nhập khẩu basic

Marketing xuất nhập khẩu: khung tổng quan cho doanh nghiệp B2B

Cách nhìn marketing xuất nhập khẩu như một hệ thống B2B dài hạn: chọn thị trường, tạo niềm tin, tìm buyer, nuôi lead và chuyển thành đơn hàng.

Marketing xuất nhập khẩu intermediate

Kênh tìm khách xuất khẩu: chọn kênh theo nguồn lực

So sánh hội chợ, B2B platform, website SEO, LinkedIn, email, hiệp hội và kênh thương vụ để chọn đúng tổ hợp tìm buyer.

Incoterms và điều kiện giao hàng intermediate

CFR, CIF, CPT, CIP: seller trả cước nhưng rủi ro chuyển sớm

Cách hiểu nhóm C trong Incoterms: người bán trả cước đến nơi đến nhưng rủi ro thường chuyển tại nước xuất, cùng các lưu ý về bảo hiểm CIF/CIP.

Incoterms và điều kiện giao hàng intermediate

Checklist Incoterms trong báo giá, hợp đồng và chứng từ

SOP kiểm Incoterms trước khi gửi quotation, ký hợp đồng, lập invoice, kiểm B/L và release chứng từ để tránh lệch chi phí/rủi ro.

Marketing xuất nhập khẩu intermediate

Tìm buyer xuất khẩu: khung làm việc cho đội marketing và sales

Cách biến nghiên cứu thị trường, dữ liệu buyer, nội dung và email outreach thành một quy trình tìm khách hàng B2B quốc tế có thể lặp lại.

Marketing xuất nhập khẩu intermediate

Nghiên cứu thị trường xuất khẩu: chọn thị trường đáng đánh

Quy trình sàng lọc thị trường xuất khẩu theo nhu cầu, thuế, cạnh tranh, kênh buyer, logistics và rủi ro trước khi đầu tư marketing.

Incoterms và điều kiện giao hàng intermediate

FOB hay FCA cho hàng container: điểm dễ sai nhất của Incoterms

Vì sao FOB phổ biến nhưng FCA thường hợp lý hơn cho hàng container, cách hiểu điểm giao hàng, khoảng trống rủi ro và chứng từ vận tải.

Incoterms và điều kiện giao hàng intermediate

Chọn Incoterms theo thương vụ: buyer, seller và mức kiểm soát logistics

Khung chọn điều kiện Incoterms theo vai trò xuất/nhập khẩu, phương thức vận tải, loại hàng, quyền book tàu và mức chấp nhận rủi ro.

Incoterms và điều kiện giao hàng basic

Incoterms 2020: cách đọc nhanh cho hợp đồng xuất khẩu

Khung đọc Incoterms theo chi phí, rủi ro, điểm giao hàng và trách nhiệm chứng từ để tránh nhầm điều kiện trong hợp đồng.

Incoterms và điều kiện giao hàng advanced

DAP, DPU, DDP: rủi ro đầu nhập và câu hỏi phải hỏi trước khi nhận

Cách phân biệt DAP, DPU, DDP và checklist kiểm thuế, giấy phép, thông quan nhập, giao hàng nội địa trước khi seller nhận trách nhiệm đến nơi.

Incoterms và điều kiện giao hàng basic

Tổng quan Incoterms 2020: 11 điều kiện và cách đọc đúng

Bản đồ 11 điều kiện Incoterms 2020 theo điểm giao hàng, chuyển rủi ro, bên thuê vận tải, bảo hiểm và trách nhiệm xuất nhập khẩu.