DAP, DPU, DDP: rủi ro đầu nhập và câu hỏi phải hỏi trước khi nhận
Cách phân biệt DAP, DPU, DDP và checklist kiểm thuế, giấy phép, thông quan nhập, giao hàng nội địa trước khi seller nhận trách nhiệm đến nơi.
Nhóm D nghĩa là gì
Nhóm D là nhóm người bán chịu trách nhiệm đưa hàng đến nơi ở nước nhập. Đây là nhóm giúp buyer đơn giản hơn, nhưng đẩy nhiều rủi ro logistics, chi phí và vận hành sang seller.
Ba điều kiện thường gặp:
- DAP: giao tại nơi đến, hàng sẵn sàng dỡ, buyer làm nhập khẩu và nộp thuế.
- DPU: giao tại nơi đến và seller chịu dỡ hàng.
- DDP: seller giao đến nơi đến và chịu cả thông quan nhập/thuế nhập theo điều kiện.
So sánh DAP, DPU, DDP
| Điều kiện | Seller giao đến | Seller dỡ hàng? | Seller làm nhập khẩu/nộp thuế? |
|---|---|---|---|
| DAP | Nơi đến chỉ định | Không | Không |
| DPU | Nơi đến chỉ định | Có | Không |
| DDP | Nơi đến chỉ định | Theo thỏa thuận | Có |
DDP là nghĩa vụ nặng nhất cho seller. Không nên nhận DDP chỉ vì buyer yêu cầu “door to door” nếu seller chưa hiểu thuế nhập khẩu, VAT, giấy phép, importer of record và trách nhiệm pháp lý tại nước nhập.
Câu hỏi trước khi báo DAP/DDP
| Nhóm | Câu hỏi |
|---|---|
| Địa điểm | Giao đến cảng, kho forwarder, kho buyer hay công trình? |
| Dỡ hàng | Ai dỡ, thiết bị dỡ có sẵn không? |
| Thuế/phí | Thuế nhập khẩu, VAT, phí local, phí kiểm dịch là bao nhiêu? |
| Giấy phép | Hàng có cần giấy phép nhập, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch không? |
| Importer | Ai đứng tên nhập khẩu? Seller có pháp nhân/đại lý nhập khẩu không? |
| Logistics | Tuyến trucking nội địa, free time, demurrage/detention, storage ra sao? |
| Chứng từ | Buyer cần chứng từ nào trước ETA? |
Khi nào DAP hợp lý
DAP có thể hợp lý khi seller có forwarder mạnh ở đầu đến, route ổn định và buyer muốn seller lo vận tải đến địa điểm nhận nhưng buyer vẫn tự làm nhập khẩu. Tuy nhiên, seller vẫn cần tính đủ chi phí đến điểm giao và rủi ro trễ giao.
Khi nào tránh DDP
Nên tránh hoặc escalate DDP nếu:
- Seller không có pháp nhân/đại lý nhập khẩu tại nước đến.
- Không chắc mã HS, thuế, VAT, giấy phép.
- Hàng thuộc nhóm kiểm dịch, an toàn thực phẩm, hóa chất, thiết bị y tế, hàng có kiểm soát.
- Buyer yêu cầu giao đến địa chỉ khó tiếp cận.
- Không có báo giá chắc từ forwarder đầu đến.
Checklist báo DAP/DDP
- Địa chỉ giao hàng đầy đủ chưa?
- Hàng có cần appointment giao kho không?
- Ai chịu phí phát sinh do buyer không nhận hàng đúng lịch?
- Free time container đã đủ chưa?
- DDP có bao gồm thuế nhập khẩu, VAT, phí kiểm tra chuyên ngành không?
- Tỷ giá/thuế thay đổi xử lý thế nào?
- Có điều khoản loại trừ chi phí ngoài kiểm soát không?
Prompt AI kiểm DAP/DDP
Bạn là chuyên viên logistics và pricing xuất khẩu.
Hãy kiểm yêu cầu báo DAP/DDP dưới đây.
Liệt kê các chi phí cần có, rủi ro đầu nhập, câu hỏi phải hỏi buyer/forwarder, và điều khoản nên ghi để tránh phát sinh.
Không khuyến nghị DDP nếu thiếu dữ liệu thuế, importer of record hoặc giấy phép nhập khẩu.Lỗi thường gặp
- Báo DDP theo cảm tính từ giá CIF cộng thêm một ít trucking.
- Không biết ai đứng tên importer of record.
- Quên VAT/thuế nội địa/phí kiểm tra chuyên ngành.
- Không quy định ai chịu phí lưu container nếu buyer chậm nhận hàng.
- Dùng DAP/DDP nhưng không kiểm chứng từ nhập khẩu cần gửi trước ETA.